As 5 principais correções para o arquivo de dados do Outlook atingiram o erro de tamanho máximo no Windows

À medida que você continua a usar o Microsoft Outlook em seu computador com Windows, o aplicativo cria arquivos PST para armazenar seus e-mails, anexos e outros dados relevantes. Com o tempo, os arquivos de dados do Outlook associados à sua conta podem atingir a capacidade máxima de armazenamento e impedir que você use o aplicativo. Quando isso acontece, o Outlook pode exibir o erro 'O arquivo de dados do Outlook atingiu o tamanho máximo' no seu PC com Windows.

Principais correções para o arquivo de dados do Outlook atingiu o erro de tamanho máximo no Windows

Felizmente, é possível corrigir esse erro reduzindo o tamanho do arquivo de dados do Microsoft Outlook. Outra opção é aumentar o limite máximo de tamanho de arquivo para Outlook PST usando o Editor do Registro . Nesta postagem, mostraremos todas as maneiras possíveis de corrigir o erro 'O arquivo de dados do Outlook atingiu o tamanho máximo'.

1. Compacte o arquivo de dados do Microsoft Outlook

Compactar seu arquivo de dados do Outlook no Windows é a maneira mais eficaz de corrigir o erro 'Arquivo de dados do Outlook atingiu o tamanho máximo'. Isso removerá o espaço não utilizado e eliminará as informações redundantes do arquivo de dados, reduzindo efetivamente seu tamanho. Veja como você pode fazer isso.

Passo 1: Abra o aplicativo Outlook no seu PC e clique no menu Arquivo no canto superior esquerdo.

Passo 2: Na guia Informações, clique em Configurações da conta e selecione Configurações da conta no menu resultante.

Etapa 3: Na guia Arquivos de dados, selecione Arquivo de dados do Outlook e clique em Configurações.

Configurações do arquivo de dados do Outlook

Passo 4: Clique no botão Compactar agora.

Aguarde o Outlook reduzir o tamanho do arquivo de dados e verifique se o erro ainda aparece.

2. Limpe itens antigos do Outlook

Arquivar itens de email antigos no Outlook é outra maneira de reduzir o tamanho do arquivo de dados do Outlook. Isso moverá seus e-mails antigos para um arquivo PST separado, mantendo-os acessíveis.

Passo 1: Abra o aplicativo Outlook no seu PC com Windows.

Passo 2: Clique no menu Arquivo no canto superior esquerdo.

Etapa 3: Na guia Informações, clique em Ferramentas e selecione 'Limpar itens antigos'.

Passo 4: Na janela Arquivo, escolha a opção ‘Arquivar esta pasta e todas as subpastas’ e selecione sua conta de e-mail.

Passo 5: Clique no menu suspenso ao lado de 'Arquivar itens anteriores a' e selecione a data de sua preferência. Em seguida, clique em OK.

Depois que o Outlook arquivar seus e-mails antigos, o erro não aparecerá novamente.

3. Habilite o AutoArquivo no Outlook

Embora o arquivamento manual de itens de email antigos no Outlook não demore muito, você também pode automatizar esse processo ativando o Recurso de arquivamento automático . Isso permitirá que o Outlook arquive automaticamente itens mais antigos, evitando que o arquivo PST se aproxime de seu limite máximo de tamanho.

Para configurar o AutoArquivamento no Outlook, siga estas etapas:

Passo 1: Abra o aplicativo Outlook no seu PC e clique no menu Arquivo no canto superior esquerdo.

Passo 2: Selecione Opções na barra lateral esquerda.

Etapa 3: Na janela Opções do Outlook, mude para a guia Avançado e clique no botão Configurações de autoarquivamento.

Configurações de arquivamento automático no Outlook

Passo 4: Marque a caixa de seleção 'Executar AutoArquivar a cada' e especifique o número de dias após os quais o recurso AutoArquivar será executado.

Configurações de arquivamento automático do Outlook

Passo 5: Use as caixas de seleção para especificar como o Outlook precisa lidar com itens antigos durante o AutoArquivar.

Passo 6: Insira a idade dos itens que deseja arquivar e clique em OK.

Janela de configurações do arquivo de dados do Outlook

4. Salve os anexos em uma pasta diferente

Se você costuma trocar e-mails com anexos grandes, isso pode aumentar o tamanho do arquivo PST do Outlook e acionar o erro 'Arquivo de dados do Outlook atingiu o tamanho máximo' no Windows. Para corrigir isso, você precisará identificar e-mails com anexos grandes no Outlook e salvar esses anexos em uma pasta separada. Aqui estão os passos para o mesmo.

Passo 1: Abra o aplicativo Outlook, clique na opção de filtro e selecione Tamanho em Organizado por.

Organizar e-mails por tamanho no Outlook

Passo 2: Abra qualquer e-mail na seção Enorme ou Muito Grande. Clique com o botão direito do mouse no anexo e selecione Salvar todos os anexos.

Etapa 3: Clique em OK e salve os anexos na pasta de sua preferência.

Passo 4: Clique com o botão direito do mouse no anexo e selecione Remover anexo.

Passo 5: Selecione Remover anexo novamente para confirmar.

Você pode repetir as etapas acima para mais e-mails para reduzir o tamanho do arquivo de dados do Outlook.

5. Aumente o limite de tamanho do arquivo PST usando o Editor do Registro

Reduzir o tamanho do arquivo de dados do Outlook pode não ser viável para você se você recebe regularmente arquivos grandes por e-mail ou se envolve em extensa comunicação por e-mail. Felizmente, é possível aumentar o limite de tamanho do arquivo PST do Outlook editando os arquivos de registro.

Como a edição de arquivos de registro é um pouco complicada, é uma boa ideia faça backup de todos os arquivos de registro ou criar um ponto de restauração antes de proceder.

Passo 1: Pressione o atalho de teclado Windows + R para abrir a caixa de diálogo Executar. Tipo regedit na caixa e pressione Enter.

Passo 2: Selecione Sim quando o prompt Controle de Conta de Usuário (UAC) aparecer.

Etapa 3: Cole o seguinte caminho na barra de endereço na parte superior e pressione Enter.

Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\PST

Passo 4: Clique com o botão direito do mouse na chave PST, vá para Novo e selecione Valor DWORD (32 bits) no submenu. Renomeie-o para MaxLargeFileSize. Da mesma forma, crie outro DWORD e nomeie-o como WarnLargeFileSize.

Passo 5: Clique duas vezes em MaxLargeFileSize DWORD e insira 51200 no campo Dados do valor se desejar definir o limite de tamanho do arquivo PST para 50 GB. Como alternativa, se desejar definir o limite para 40 GB, digite 40960. Em seguida, clique em OK.

Passo 6: Clique duas vezes em WarnLargeFileSize DWORD e defina seu valor como 95% do valor MaxLargeFileSize. Por exemplo, se você definiu MaxLargeFileSize DWORD como 51200, defina o valor de WarnLargeFileSize como 48640 (95% de 51200) e clique em OK.

Reinicie o seu PC e você não receberá o erro 'Arquivo de dados do Outlook atingiu o tamanho máximo'.

Comece a usar o Outlook novamente

Erros como o 'Arquivo de dados do Outlook atingiu o tamanho máximo' podem fazer com que o aplicativo Outlook congele ou falhe repetidamente em seu PC. Antes de desistir e mudar para a versão web do Outlook, considere aplicar as dicas acima para corrigir a mensagem de erro.

Última atualização em 10 de maio de 2023

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