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Como fazer uma rápida lista de verificação no Microsoft Word 2010 para acompanhar suas tarefas

Lista de verificação tem mais usos do que você pode imaginar. Eu uso o que está bem na minha frente para marcar itens que eu deveria revisar durante a edição de uma postagem no blog antes de clicar no botão publicar. Tarefas de afazeres e realização de tarefas encontram sua libertação em uma lista de verificação. E tenho certeza de que, daqui a alguns meses, você fará mais uma lista de verificação das suas resoluções de Ano Novo.

Existem mil e uma maneiras de criar listas de verificação, incluindo a abordagem manual. Mas por que ir completamente manual quando você tem o Microsoft Word no seu computador. Demora alguns minutos para criar uma lista de verificação limpa no MS Word (usarei o MS Word 2010 aqui). A outra vantagem é que você pode marcar e desmarcar itens na lista de verificação criada aqui. Então, você pode querer criar uma folha imprimível e coloque-o na porta da geladeira.

É fácil criar uma lista de verificação para imprimir, então vamos abordar isso primeiro:



Criando uma lista de verificação imprimível no Word

Passo 1. Abra um novo documento do Word e digite sua lista de itens.

Passo 2. Selecione a lista inteira e crie uma lista com marcadores, indo para Página inicial - Parágrafo - Marcadores - Definir novo marcador.

Etapa 3. Clique no símbolo e, em seguida, navegue para usar uma fonte como Wingdings. A caixa aberta ou uma caixa tridimensional deve ser perfeita, como você pode ver na captura de tela.

Passo 4. Imprima a lista de verificação.

Criando uma lista de verificação dinâmica que você pode marcar no Word

Para criar caixas de seleção que podem ser alternadas com as marcas de seleção, você precisa usar o controle de conteúdo da caixa de seleção com o seu documento.

Passo 1. O controle de conteúdo da caixa de seleção pode ser inserido a partir do Desenvolvedor guia que, por padrão, não é visível na faixa de opções. Então, clique em Arquivo -> Opções -> Personalizar a faixa de opções. Clique no a Principal aba. Na lista, selecione o Desenvolvedor caixa de seleção e clique em Está bem.

Passo 2. Na guia Desenvolvedor, no Controles grupo, clique em Controle de Conteúdo da Caixa de Seleçãoe, em seguida, pressione TAB.

Etapa 3. Para cada item da sua lista, digite a descrição do item e pressione Entrar.

Passo 4. Se você deseja usar um símbolo de marca de seleção em vez do X padrão, selecione o Controle de Conteúdo da Caixa de Seleção - Propriedades. Em seguida, selecione o botão Alterar ao lado do símbolo Marcado. Você pode escolher um novo símbolo. O novo símbolo substituirá a caixa e o X.

Etapa 5. Você pode optar por refine seu layout adicionando recuos e espaçamento da opção no Parágrafos grupo dos Casa aba.

Etapa 6. Como etapa final, agora você precisa bloquear o texto e as caixas de seleção para formar um único grupo.

Etapa 7. Vá para o Casa aba. No Edição grupo, clique em Selecionee clique em Selecionar tudo para selecionar tudo o que está na sua lista.

Etapa 8. De volta ao Desenvolvedor guia, no Controles grupo, clique em Grupoe clique em Grupo novamente.

É assim que tudo acontece:

Agora você pode usar esta lista de caixas de seleção criada automaticamente para fornecer uma lista de tarefas ou uma lista de controle. Você acha que isso é um bom Dica de produtividade do MS Word?

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