Como adicionar rapidamente cartões de visita ao Evernote usando seu recurso de instantâneo
Os cartões de visita são um dos métodos mais convencionais de compartilhar detalhes de contato pessoal / comercial com um indivíduo. Sem dúvida cartões de visita evoluíram com o tempo em termos de aparência e recursos. As pessoas hoje em dia têm coisas como Códigos QR nos cartões para que você possa digitalizar facilmente os detalhes do cartão usando o smartphone.
Ainda assim, existem muitos que ainda não começaram a se adaptar à mudança e, toda vez que recebem esse cartão, a prática mais comum a seguir é mantê-los em suas carteiras e transferi-los para a pasta de cartões de visita mais tarde. O problema começa quando acumulamos alguns deles e a pesquisa através deles se torna uma irritação. Vamos simplificar a vida hoje e ver como podemos facilitar a tarefa de armazenar os cartões de visita usando Evernote.
(Crédito da imagem: dground)
Sempre que você carrega uma imagem no Evernote, ela automaticamente a procura por qualquer conteúdo textual usando o Tecnologia OCR (reconhecimento óptico de caracteres) e o disponibiliza para pesquisa, assim como você pesquisaria um texto sem formatação. Você pode usar esse recurso para anotar muitos materiais, como contas e capas de DVD. Hoje veremos como podemos usá-lo para salvar cartões de visita, digitalizando-os.
A melhor coisa sobre a digitalização dos cartões no Evernote é que você ainda pode carregar todos os cartões no seu bolso (no Aplicativo Evernote em seu smartphone ) e a procura de um cartão leva apenas alguns segundos.
Para começar, primeiro, teremos que fazer upload de uma foto nítida e clara do cartão de visita em nossa conta do Evernote. Existem várias maneiras de fazer isso. Vamos dar uma olhada neles um a um.
Usando um Smartphone
Atualmente, quase todos os smartphones são dotados de uma maravilhosa câmera de alta definição, e o poder do foco automático os torna a melhor e mais fácil maneira de armazenar um cartão de visita no Evernote. Mantenha um cartão na mesa e selecione o recurso de instantâneo no Evernote enquanto faz uma anotação.
Certifique-se de que todo o texto esteja claro para um melhor OCR e agarre rapidamente. Faça o upload de todos os cartões de visita que você deseja manter anotados um a um e arquive-os sob a mesma tag por uma questão de simplicidade. Você pode pular a adição de títulos e outros detalhes quando quiser fazê-lo rapidamente. É recomendável adicionar uma tag.
Usando um scanner
Se você tiver acesso a um scanner, você pode digitalizar todos os seus cartões de visita e enviá-los ao Evernote como uma nota fotográfica. Embora essa seja uma abordagem demorada, a qualidade da foto está no seu melhor.
Usando o Evernote Desktop
Se você tem um Webcam, você pode usá-lo para fazer o upload dos cartões de visita também. É uma abordagem um pouco desajeitada, mas desde que você tenha uma webcam decente (recomenda-se> 2 MP), ela funcionaria. O recurso de webcam funciona apenas no aplicativo de desktop do produto.
No aplicativo Windows, clique na pequena seta próxima ao Botão Nova nota e selecione Nova nota da webcam (Ctrl + Shift + W). Verifique se a maior parte da área de captura possui o conteúdo do cartão e clique em Tome o botão Instantâneo. (No Mac, deve-se dizer Nova Nota do iSight)
Dica legal: Mova o cartão para frente e para trás para obter o melhor foco, mas ao clicar, segure as mãos e mantenha-o firme.
Salvando e pesquisando os cartões de visita
Depois de tirar uma boa foto do cartão de visita e carregá-lo no servidor Evernote, basta sentar e relaxar. Você não precisa fazer mais nada. O Evernote agora levará algum tempo para analisar as fotos. Usando a tecnologia OCR, ele detectará o texto e os números incorporados na foto do cartão de visita. Uma sincronização é necessária aqui, porque os dados serão baixados dos servidores. Geralmente o faz automaticamente a cada poucos minutos, para que não seja um problema.
Depois de algum tempo, se a qualidade das fotografias for boa, você poderá procurar seu cartão de visita usando qualquer um dos textos contidos. A pesquisa pode ser realizada na web, aplicativo de desktop e até no smartphone. Se o Evernote conseguir uma correspondência positiva com a sequência que você está pesquisando no seu cartão de visita, ele destacará o texto e retornará o resultado para você.
Conclusão
Isso é tudo, o Evernote apenas simplificou sua vida. Eu sempre nomeio as notas do meu cartão de visita como o nome do indivíduo ou da empresa e as arquivo na etiqueta 'cartão de visita'. Isso me ajuda a mantê-los organizados.
Então, o que você acha do recurso? Impressionante, hein?
